Årsmøtet 1997
© HFF

§1 NAVN
Foreningens navn er Hedemarken Fluefiskeforening

§2 TILHOLDSSTED
Hedemarken Fluefiskeforening skal ha sitt virke i kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange.

§3 FORMÅL
Foreningens formål er:
bidra til fluefiskets utvikling som sport - og rekreasjonsform
drive et utstrakt ungdomsarbeid for rekruttering til fluefiske
bekjempe ulovlig fiske samte andre uarter på fiskets område
medvirke til økt fiske- og naturvett samt respekt for andres rettigheter
medvirke til kameratskap mellom medlemmene
fremme ett godt samarbeide mellom klubber (foreninger etc.) og andre kategorier av fiskere for
tilrettelegging av trivsel på og ved fiskevannet
samle fluefiskeinteresserte for gjennom klubbens rammer utveksle erfaringer
gjennom opplysende virksomhet øke interessen for fluefiske
gjennom et skånsomt fiske være andre til eksempel
gjennom klubbmøter, foredrag og diskusjoner øke kunnskapen om fiskens og insektenes biotop og biologi
gjennom innsamling av data over aktuelle fiskevann informere medlemmer om muligheter for fluefiske, enkeltvis eller ved gruppereiser

4§ MEDLEMSKAP
Medlemskap i Hedemarken Fluefiskeforening er åpent for enhver. Som Husstandsmedlem kan opptas ektefelle, samboer og/eller hjemmeværende barn under 20 år av et medlem. Honnørmedlem blir man ved fylte 67 år.
 

§5 MEDLEMMENES RETTIGHETER
Medlemmenes åpne møter er gratis for alle. På temakvelder betaler medlemmene ½ pris. Gunstig avtale med en samarbeidspartner som gir rabatt ved bruk av denne sin butikk.
§6 MEDLEMMENE PLIKTER
alltid medvirke til skånsom bruk av natur og miljø samt etter beste evne støtte alt arbeid til beskyttelse og bedring av fiskebestanden gjennom aktiv forvaltning
før fisket skaffe seg kunnskap om, og under fisket respektere gjeldende bestemmelser slik som fredningstider, fredningsområder, minstemål samt ømtålig natur
aldri beholde mere fisk enn det fiskeren selv kan forbruke
umiddelbart avlive fanget fisk som skal beholdes
benytte utstyret på en slik måte at fisken ikke forvoldes unødig skade, slik at den fisk som man ikke skal beholde kan slippes med best mulig utsikt til å overleve
håndtere fiskeredskapen på en ansvarlig måte og etterleve prinsippet: en fisker - en stang - en line

§7 KONTINGENT
Foreningsåret følger kalenderåret
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og betales i sin helhet innen 1. februar
Medlemmer under 20 år og honnør- og husstandsmedlemmer betaler halv kontingent.
Medlemmer som står til rest med kontingent etter 1. april strykes som medlemmer.
Styret kan i visse tilfeller dispensere fra disse regler.

§8 UTELUKKELSE AV MEDLEMMER
Styret kan utelukke medlemmer som ved sin opptreden grovt skader Hedemarken Fluefiskeforening eller foreningens anseelse. Beslutningen om å utelukke et medlem kan bare treffes når styret er fulltallig. Beslutningen må være enstemmig. Vedkommende medlem har rett til å innanke avgjørelsen for årsmøtet. Han/hun forblir medlem til saken er behandlet av årsmøtet
§9 ÅRSMØTET
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet.
Hvert medlem har en stemme.
Medlemmer som ikke er tilstede på årsmøtet kan gi et tilstedeværende medlem fullmakt til å stemme for seg. Hvert medlem kan medbringe høyst to fullmakter. Slik fullmakt må være skriftlig, og skal forevises på årsmøtet.
Vedtak treffes ved simpelt flertall.
Forslag om endinger av vedtekter skal være skriftlig. Endringer må vedtas med minst 2/3 av de fremmøtte medlemmer.
Referat fra årsmøtet skal sendes alle medlemmer.

§10 ORDINÆRT ÅRSMØTE
Ordinært årsmøte avholdes i løpet av januar måned, og innkalles med minst 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret skriftlig innen 30. november. Forslagene må være ledsaget av en skriftlig begrunnelse. På årsmøtet behandles:
godkjenning av årsmøtet
valg av ordstyrer
årsberetning
regnskap
behandle saker fra styret (herunder; budsjett, aktiviteter og medlemskontigent)
innkomne forslag/saker
valg av leder for 1 år
valg av kasserer for 2 år
valg av sekretær for 2 år (sekretæren og kasserer får ikke avgå samtidig)
valg av 2 styremedlemer for 1 år
valg av revisor
valg av valgkomite (3 personer)
årsmøtet avsluttes
Årsberetning, regnskap, budsjettforslag og eventuelt innkommende forslag skal bekjentgjøres medlemmene minst 14 dager før årsmøtet. Benkeforslag kan ikke realitetsbehandles før det er vedtatt ved simpelt flertall.

§11 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøtet hvis det selv finner det påkrevet, eller hvis minst 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. Ekstraordinært årsmøtet skal avholdes innen to måneder, med minst 14 dagers varsel. Innkallelsen skal være skriftlig til hvert enkelt medlem, og inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som kreves behandlet. Andre saker skal ikke behandles.

§12 ORGANISASJON
Styret er beslutningsdyktig når minst fire av dets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet i styret har lederen, eller ved hans/hennes forfall, sekretæren dobbeltstemme. Sekretæren skriver møtereferat, referatene skal være tilgjengelige for foreningens medlemmer.

§13 FORENINGENS AKTIVA
Alle aktiva er foreningens eiendom.

§14 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning kan fremsettes av styret eller 1/3 av foreningens medlemmer. Forslaget skal behandles på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og trenger mer enn 2/3 av foreningens totale stemmer for å vedtas. Hvis oppløsning besluttes, bestemmer årsmøtet med simpelt flertall hvordan foreningens eiendeler skal disponeres..